רופא/ה חבר הר"י, המעוניין להתקבל כחבר בחברה, יגיש בקשה לוועד בצירוף המסמכים הרלוונטיים.
ההחלטה על קבלת חברים חדשים נתונה להחלטת הוועד, ועל הוועד לנמק את החלטתו במידה והחליט לדחות קבלת חבר, ולאפשר לחבר הזדמנות נאותה להופיע בפני הוועד ולטעון את טענותיו וכן מתן אפשרות ערעור על החלטת הוועד.